Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le bouton Recherche simple dans la colonne de gauche.
1. Par défaut, vous effectuez une recherche dans toutes les bases de données : « Images animées et enregistrements sonores », « Images fixes », « Monographies et publications » et « Inscriptions ». Si vous ne souhaitez pas chercher dans une base de données, alors cliquez sur la case afin de la déselectionner.
2. Dans la barre de recherche, introduisez le mot ou le nom que vous souhaitez chercher. Vous pouvez aussi donner un mot partiel, ou plusieurs mots à la fois (dans ce dernier cas, tous les mots doivent apparaître dans l’enregistrement). Veuillez séparer deux mots par un espace.
3. Cliquez sur le bouton Recherche pour lancer la requête.
Si vous souhaitez effectuer une recherche sur plus d'un mot ou nom simultanément et si vous souhaitez également pouvoir indiquer dans quels champs le mot doit apparaître, la recherche avancée est plus appropriée que la recherche simple.
1. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur Recherche avancée dans la colonne de gauche, pour pouvoir chercher sur plusieurs champs affichés par base de données.
2. Sélectionner une valeur dans le champ « Rechercher dans ». Ceci permet de choisir la base de données affichée par AIS. Dans la Recherche avancée, vous ne pouvez que chercher dans une seule base de données à la fois.
3. Les champs visibles dépendent de la base de données que vous choisissez à l'étape 2. Tapez le mot ou le nom que vous voulez chercher dans le champ concerné. Vous pourrez retrouver la définition du champ en passant le curseur sur le champ. Vous pouvez également fournir un mot partiel, ou laisser les champs vides. Dès qu'une valeur est remplie, vous pouvez commencer la recherche.
Un mot ou nom ne sera cherché que dans le champ qui est introduit par l’utilisateur. Par conséquent, si vous cherchez le mot « Ballet » dans le champ Genre, alors le site cherche uniquement dans le Genre et pas dans le titre des objets, ou dans le nom du créateur par exemple.
Derrière certains champs vous verrez un bouton Liste ( sur la droite). Ces listes permettent de consulter toutes les valeurs liées à ces champs. Par exemple, si vous cherchez un nom d'auteur qui commence par un “W”, alors vous pouvez introduire cette lettre dans le champ Auteur avant de cliquer sur le bouton Liste, de sorte que la liste s'ouvre directement à la lettre “W”. Enfin, si vous souhaitez sélectionner un des noms dans le champ Auteur, cliquez directement sur le nom.
Dans les champs qui n'ont pas de bouton Liste, vous pouvez entrer plusieurs mots, séparés par un espace (tous les mots doivent alors apparaître dans le résultat de la requête).
4. Derrière l'option Trier sur vous pouvez choisir si vous souhaitez que le résultat de recherche soit trié ou non, et si oui, sur quel champ. Ceci est particulièrement pratique si votre recherche génère beaucoup de résultats. Cochez simplement le champ sur laquel vous souhaitez chercher à droite du champ Trier sur
5. Cliquez sur le bouton Recherche pour lancer la requête.
Utilisez le bouton Effacer pour supprimer toutes les valeurs introduites dans les champs.
Si vous souhaitez soumettre une équation de recherche complexe, alors la recherche Experte est la méthode la plus appropriée.
Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur « Recherche experte » dans la colonne à gauche de l’onglet Recherche, pour pouvoir rechercher sur plusieurs mots combinés par des opérateurs booléens.
1. Cliquez sur le champ « Rechercher dans » pour choisir une des bases de données suivantes : « Images animées et enregistrements sonores », « Images fixes », « Monographies et publications » et « Inscriptions ».
2. Dans la liste déroulante en-dessous du champ « Rechercher dans », vous devez choisir un champ dans lequel vous souhaitez chercher. Les champs disponibles dépendent de la base de données que vous avez choisie à l'étape 1.
Selon le type de champ, vous pouvez choisir un autre opérateur que “=”. Dans ce cas (par exemple pour le champ Année), une liste déroulante est disponible dans laquelle vous pouvez aussi choisir “>” (plus grand que), “<” (plus petit que), “<=” (plus petit ou égal à) et “>=” (plus grand ou égal à). Vous pouvez utiliser ces opérateurs pour chercher les années après 1945, ou avant 1970 par exemple.
Dans la barre de recherche, introduire un mot ou un nom que vous souhaitez trouver. Vous pouvez également fournir juste un mot partiel en cochant la case Tronc. en-dessous de la barre de recherche. Par exemple, si vous souhaitez trouver “table” mais aussi “tableau”, cocher cette case. Par contre, si vous souhaitez uniquement trouver les enregistrements avec la valeur table ne cochez pas la case.
Derrière certains champs vous verrez un bouton Liste ( à la droite de la barre de recherche). Ces listes permettent de consulter toutes les valeurs liées à ces champs. Par exemple, si vous cherchez un nom d'auteur qui commence par un “W”, alors vous pouvez inscrire cette lettre dans le champ d'entrée Auteur. AIS va filtrer toutes les valeurs commençant par la lettre “W”. Enfin, si vous souhaitez sélectionner un des noms dans le champ Auteur, cliquez directement sur le nom.
Dans les champs qui n'ont pas de bouton de Liste, vous pouvez entrer plusieurs mots séparés par des espace (tous ces mots doivent alors apparaître dans un résultat).
3. Pour étendre cette équation de recherche, cliquez sur derrière la barre de recherche. Vous pouvez désormais chercher sur un deuxième champ. Vous devez combiner les deux lignes de recherches avec un opérateur booléen. A cet effet, dans la colonne booléen à la première ligne, une liste déroulante apparaît. Depuis cette liste, choisissez soit “et”, “ou”, ou “pas”. Avec “et” un résultat doit contenir les deux valeurs de recherche, avec “ou” un résultat doit contenir au moins une des deux lignes de résultat, et avec “ pas” un résultat doit contenir la première ligne de recherche mais pas la seconde. Les lignes de recherche sont exécutées de haut en bas. Ceci est important lorsque vous combinez plusieurs champs. Le résultat de la première des deux lignes sera combiné avec la troisième, et le résultat sera combiné avec la quatrième ligne, etc. Donc, placez au dessus l'équation combinée qui doit être exécutée en premier.
Vous pouvez aussi laisser les lignes vides ou les enlever en cliquant sur à la fin de la barre de recherche au-dessus.
4. Derrière l'option « Trier sur », vous pouvez choisir si vous souhaitez que les résultats de recherche soient triés ou non, et si oui, sur quel champ. Cocher la valeur située à droite du champ « Trier sur ».
5. Cliquez sur le bouton Recherche pour lancer une requête.
Utilisez le bouton Effacer pour gommer tous les champs d'entrée ici, pour une nouvelle recherche.